THƯ MỜI CHÀO GIÁ
Kính gửi: Quý công ty/đơn vị
Trung tâm Thanh thiếu niên miền Nam có nhu cầu thực hiện gói thầu “Cung cấp suất ăn cho học sinh trong hè đợt 2 năm 2025, Chúng tôi kính mời quý công ty, đơn vị có tư cách pháp nhân và có đủ năng lực tham gia chào giá gói thầu “Cung cấp suất ăn hè đợt 2 tại Vũng Tàu năm 2025”, theo yêu cầu chào giá như sau:
Thông tin đơn vị yêu cầu báo giá
– Tên đơn vị: Trung tâm Thanh Thiếu niên Miền Nam.
– Địa chỉ: Số 1, đường 3, KDC Vĩnh Lộc, phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nội dung công việc:
– Cung cấp các bữa ăn: sáng, trưa và chiều tối cho học sinh và nhân viên của Trung tâm Thanh thiếu niên miền Nam. Thực đơn buổi ăn sáng 01 món, buổi ăn chính (trưa, chiều) 6 món (Dự kiến có cơm, mặn canh, rau hoặc xào, tráng miệng). Yêu cầu về món ăn và số lượng món ăn của từng buổi căn cứ theo phụ lục kèm theo.
– Địa điểm phục vụ: tại số 16, đường Hồ Quý Ly, phường Thắng Tam, TP. Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, trong khu vực nhà ăn của khu nhà khách chi nhánh Trung Tâm Thanh thiếu niên miền Nam tại TP. Vũng Tàu
– Thời gian thực hiện từ ngày 11 tháng 7 năm 2025 hoặc khi ký kết hợp đồng đến hết ngày 15 tháng 8 năm 2025. Số lượng người các buổi ăn và thời gian phục vụ các buổi theo lịch dự kiến được cung cấp khi ký hợp đồng.
- Cách thức chào giá:
– Thư tham gia chào giá gói thầu trên là bản cứng được ký, đóng dấu xác nhận của Công ty. Giá chào bao gồm đầy đủ các loại thuế, chi phí khác có liên quan (nếu có).
– Thư chào giá và giấy tờ có liên quan: bỏ vào phong bì, dán kín, bên ngoài ghi rõ nội dung: Báo giá gói thầu: “Cung cấp suất ăn hè tại đợt 2 tại Vũng Tàu năm 2025”.
– Nơi nhận hồ sơ: Văn Phòng Trung tâm thanh thiếu niên miền Nam, Địa chỉ: Số 1, đường 3, KDC Vĩnh Lộc, phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh, điện thoại liên hệ 0773461080
Thư chào giá được xem là hợp lệ khi được gửi đến trước 16 giờ 00 phút, ngày 03 tháng 7 năm 2025. Các báo giá gửi sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
4.Thời gian và địa điểm thực hiện gói thầu
– Thời gian thực hiện gói thầu: thời gian trong tháng 7 và đầu tháng 8 năm 2025, trong vòng 40 ngày kể từ khi ký hợp đồng.
– Địa điểm thực hiện gói thầu: 16 Hồ Quý Ly, phường Thắng Tam, Tp. Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Đơn vị mời thầu có sẵn địa điểm nhà ăn và bàn ghế bảo đảm phục vụ cho 150 người ăn.
– Nhà thầu trả chi phí điện nước của nhà ăn, diện tích cần sử dụng riêng để làm khó chứa vật dung, nơi sơ chế thức ăn nếu có nhu cầu. Bảo đảm nhân sự phục vụ ăn uống và dọn dẹp vệ sinh theo yêu cầu.
5.Tổng số lượng các suất ăn dự kiến của gói thầu
– Tổng số suất ăn phụ: 1.700 suất (một nghìn bảy trăm suất).
– Tổng số suất ăn chính: 2.550 suất (Hai nghìn năm trăm năm mươi suất).
– Số lượng và thời gian thực hiện chi tiết sẽ thông báo khi thương thảo trước khi thực hiện hợp đồng
6.Yêu cầu về suất ăn và báo giá:
| Tên suất ăn | Nội dung yêu cầu thực hiện | Đơn giá
(yêu cầu báo giá) |
Ghi chú |
| Suất ăn phụ | Ăn buổi sáng: 01 món, bao gồm các món: bún bò, hủ tiếu, phở, mì xào bò, nui xào bò. | Đơn giá tính theo 1 suất cho 01 người ăn;
Phục vụ cho từng người (tô, đĩa hoặc hộp) ăn riêng. Đơn giá báo trước thuế hoặc bao gồm thuế VAT 8% . Đơn giá bao gồm đầy đủ các khoản thuế, chi phí liên quan |
Phải bảo đảm vật dụng và nhân sự phục vụ ăn uống
Thời gian có thể phục vụ theo yêu cầu (sáng hoặc tối) |
| Suất ăn chính | Ăn buổi trưa và buổi chiều
Thực đơn gồm 6 món: 1 món cơm, 2 món mặc, 1 món xào, 1 món tráng miệng. Đơn vị gửi kèm thực đơn dự kiến theo yêu cầu. |
Đơn giá tính theo 01 suất cho 01 người ăn;
Phục vụ ăn theo bàn ăn có ghế, tối đa 10 người ăn/1 bàn Đơn giá báo trước thuế hoặc bao gồm thuế VAT 8%. Đơn giá bao gồm đầy đủ các khoản thuế, chi phí liên quan |
Phải bảo đảm vật dụng và nhân sự phục vụ ăn uống (khăn bàn, chén đũa muỗng và vật dụng cần thiết)
Thời gian có thể phục vụ theo yêu cầu (trưa hoặc chiều tối) |
